Tuyển dụng OA tại OKVIP đang trở thành công việc được quan tâm hiện nay. Với mức đãi ngộ cực kỳ hấp dẫn và quyền lợi, cơ hội thăng tiến nhanh chóng trong tương lai, giúp ứng viên có môi trường làm việc tốt nhất. Để hiểu rõ hơn về mức đãi ngộ và yêu cầu trong quá trình tuyển chọn của chúng tôi, bạn hãy cùng theo dõi chia sẻ dưới đây.
Mô tả công việc khi tuyển dụng OA
Trước khi quyết định tham gia thông tin tuyển dụng OA của OKVIP, bạn nên tìm hiểu kỹ mô tả công việc chi tiết. Theo đó, trợ lý OA có vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và tài chính của công ty. Với quá trình làm việc trực tiếp tại Mộc Bài, Campuchia dựa trên nội dung sau. Cụ thể:
- Thực hiện điều phối nhân viên ở các vị trí để hoàn thành đúng quy trình yêu cầu.
- Tiến hành điểm danh và kiểm tra đồ dùng của nhân sự. Đồng thời, cung cấp, bàn giao những vật dụng cần thiết cho nhân viên mới.
- Tiếp nhận quản lý thông tin và xử lý văn bản hành chính.
- Luôn bám, sát kết hợp với các phòng ban khác trong công ty, để hoàn thành công việc đúng tiến độ được giao.
- Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ, tài liệu của phòng ban khác. Bên cạnh đó, đề xuất quyết định cần thiết lên cấp quản lý.
- Truyền đạt các thông tin cần thiết và chính xác để phòng ban giám đốc hiểu rõ, đưa ra hướng xử lý hiệu quả hơn.
Yêu cầu đối với ứng viên tuyển dụng OA
Để có thể tham gia tuyển dụng OA tại OKVIP phù hợp, mang đến cơ hội phát triển trong tương lai, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau từ chúng tôi. Cụ thể:
- Là nữ giới dưới 30 tuổi và không yêu cầu kinh nghiệm.
- Nhân viên cần có trách nhiệm trước các công việc.
- Khả năng chịu áp lực tốt, cần làm việc 9.5 tiếng/ ngày và mỗi tháng được nghỉ phép 3 ngày.
- Để trở thành một trợ lý giỏi, thì khả năng làm việc nhóm rất quan trọng.
- Giao tiếp tốt là một trong những lợi thế và cần thiết để trở thành một nhân viên OA. Quá trình sẽ phải kết nối với đồng nghiệp, cũng như cấp trên.
- Hiểu rõ về tin học máy tính.
Tuyển dụng OA và những quyền lợi hấp dẫn
Cùng với những yêu cầu và công việc nhiều áp lực khi tham gia tuyển dụng OA, thì chúng tôi cũng đưa ra mức quyền lợi giúp ứng viên hài lòng. Cụ thể:
- Mức lương trong thời gian nhận việc sẽ là 24 triệu. Nếu năng lực tốt và hiệu suất công việc tăng, thì mỗi tháng sẽ được lên lương 2 triệu, con số tối đa được nhận là 34 triệu.
- Cung cấp mức sinh hoạt phí 3 triệu/ tháng cho nhân viên. Đồng thời, công ty còn sắp xếp chỗ ở cho ứng viên với chất lượng cao cấp, tiện nghi.
- Vào các dịp lễ, tết hoặc sinh nhật được thưởng tối đa 10 triệu.
- Đối với nhân viên sau tuyển dụng OA có thâm niên làm việc từ 6 tháng trở lên, thì ngoài 3 ngày nghỉ phép tháng còn được nhận 15 ngày nghỉ phép.
- Ứng viên được hỗ trợ làm hộ chiếu miễn phí khi vượt qua vòng phỏng vấn.
- Không gian làm việc hiện đại, thông minh và môi trường chuyên nghiệp, hào nhã. Đặc biệt, có nhiều tiện nghi, bánh kẹo,.. hỗ trợ quá trình công tác hiệu quả.
Những kỹ năng của một trợ lý OA cần có
Bên cạnh với mức đãi ngộ hấp dẫn, để trở thành ứng viên sáng giá cho tin tuyển dụng OA tại OKVIP, bạn cần đảm bảo một số kỹ năng quan trọng sau.
Hiểu rõ về tin học văn phòng
Tin học văn phòng là một trong những yếu tố hàng đầu, cần thiết khi trở thành trợ lý OA. Vì quá trình sẽ cần nhân viên hiểu rõ về việc quản lý thông tin, sửa đổi nội dung hoặc lên ý tưởng cùng công nghệ mới. Nên với kỹ năng này sẽ giúp quá trình làm việc thuận lợi, hiệu quả, nhanh chóng hơn rất nhiều.
Một số công việc cần biết trong tin học văn phòng như: sử dụng công cụ tìm kiếm, quản lý email, xử lý dữ liệu, dùng Microsoft Office,… Chính vì vậy, ứng viên cần cân nhắc tìm hiểu để quá trình công tác tốt hơn.
Quản lý nhân là kỹ năng không thể thiếu
Khi lựa chọn tuyển dụng OA của OKVIP, bạn sẽ có quá trình làm việc giữa đồng nghĩa và cấp trên. Đồng thời, cần liên kết với phòng ban để đảm bảo công việc thuận lợi. Cũng vì vậy, kỹ năng quản lý đội ngũ nhân sự rất quan trọng. Trong đó, sẽ có một số yêu cầu như sau:
- Bám sát hiệu suất công việc: Dựa trên các thông tin được báo lại từ phòng ban, trợ lý sẽ tổng kết, phân tích và nộp lên cho cấp trên.
- Khả năng tương tác linh hoạt: Để trở thành một trợ lý chuyên nghiệp, ứng viên cần biết cách giao tiếp giữa các phòng ban, đồng nghiệp và cấp trên. Quá trình này sẽ tạo nên sự kết nối bền vững cho toàn bộ công ty.
- Khả năng phối hợp công việc: Bạn sẽ là người trực tiếp điều phối vị trí, nội dung ở từng phòng ban. Điều này sẽ giúp đảm bảo công việc thuận lợi, đáp ứng yêu cầu của cấp trên.
Khả năng chủ động sắp xếp tham gia công việc
Lựa chọn tham gia tuyển dụng OA đồng nghĩa ứng viên cần có kỹ năng phân bổ thời gian phù hợp. Quá trình này sẽ tạo nên sự chủ động trong mọi vấn đề, tránh những sai sót không mong muốn.
- Việc sắp xếp timeline chi tiết, lên kế hoạch cho công việc sẽ giúp đảm bảo tiến độ và hạn chế sai sót.
- Cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả, linh hoạt để đáp ứng yêu cầu công việc. Đối với những nội dung mang tính cấp bách và quan trọng thì cần ưu tiên.
- Luôn luôn sáng tạo ra những giải pháp giải quyết các vấn đề, hỗ trợ hoàn thành công việc hiệu quả.
Một số kỹ năng khác
Bên cạnh những kỹ năng cần thiết trên, để trở thành nhân viên lý tưởng cho vị trí tuyển dụng OA, ứng viên cần có thêm một số kỹ năng như: duy trì thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh tế trong việc đưa ra giải pháp và nắm bắt tâm lý của cấp trên. Điều này sẽ giúp bạn trở thành nhân tố quan trọng không thể thiếu đối với công ty.
Ngoài ra, ứng viên cũng cần đảm bảo khả năng thích nghi với môi trường mới linh hoạt, ứng biến trong nhiều tình huống bất ngờ. Cùng với đó là xử lý vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Bởi những yếu tố này sẽ giúp cho công việc của bạn thuận lợi, tránh sai sót hay những phát sinh không mong muốn.
Cơ hội thăng tiến khi trở thành trợ lý OA tại OKVIP
Không chỉ mang đến mức đãi ngộ hấp dẫn cho ứng viên, OKVIP khi tuyển dụng OA cũng tạo cơ hội thăng tiến cho từng cá nhân. Mức lương khởi điểm ban đầu bạn sẽ nhận được là 20 triệu/ tháng. Dựa vào kinh nghiệm và khả năng của mỗi ứng viên, mà con số này sẽ có sự chênh lệch. Ngoài ra, vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật bạn còn được nhận thưởng hấp dẫn.
Đối với vị trí này bạn sẽ được tiếp xúc với những cấp trên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực. Đây sẽ là cơ hội để các nhân viên có tiềm năng phát huy bản thân, phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt, quá trình làm việc còn giúp bạn biết thêm nhiều ngành nghề liên quan, nâng cao kỹ năng và khả năng quản lý tốt nhất.
Với những chia sẻ trên về thông tin tuyển dụng OA từ OKVIP mới nhất 2024. Mong rằng, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về vị trí này và tham gia ứng tuyển nếu nhận thấy bản thân có đủ năng lực. Từ đó, mang đến môi trường chuyên nghiệp, cùng những cơ hội phát triển bản thân tiềm năng.
